買掛金管理（請求書管理）

当社の請求書管理システムは、日本における買掛金業務を自動化します。電子請求書と紙の請求書を一元管理し、手作業の削減、ミスの防止、キャッシュフローの可視化を実現します。

請求書の一元管理

電子・紙を問わず、すべての請求書を一つのプラットフォームで管理します。メール、ファイル、紙書類を個別に確認する必要はなく、すべての情報をいつでもアカウント上から確認できます。

OCR（光学文字認識）技術を活用し、請求書からベンダー名、請求書番号、発行日、支払期日、明細情報などの主要データを自動で読み取り・抽出します。これにより手入力を削減し、人的ミスの防止につながります。

請求書番号、金額、ベンダー名などの主要項目をもとに重複チェックを自動で行います。重複の可能性がある場合はフラグが付けられ、二重支払いの防止に役立ちます。

すべての請求書データおよび書類は、日本の電子帳簿保存法に準拠して保管されます。適切なタイムスタンプの付与、データの完全性の確保、安全な保存環境により、税務申告や監査にも対応可能です。

すべての請求書はデジタル化され、構造化されたデータベースに保存されます。日付、ベンダー、金額、ステータスなどの条件で検索・フィルタ・並び替えが可能で、必要な書類を迅速に見つけることができます。

各請求書に対してコメントを残したり、タスクの割り当て、アクセス権の共有が可能です。操作履歴も記録されるため、支払い状況や進捗を追跡できます。

請求書データに基づき、月次支出、未払い残高、ベンダー別サマリーなどのレポートを自動生成できます。これにより、経理業務の効率化および監査対応の迅速化を支援します。

※本ドキュメントは随時更新されます。内容が最新でない場合や不明点がある場合は、MailMateスタッフまでお問い合わせください。